INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) Empress of Venice —
Venice Carnival Ball

1. Titolare del trattamento
   Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
   Giulia Luzzi
   Residente in Roma, Italia
   Email: giulia.luzzi2207@outlook.it
2. Dati personali raccolti
   In occasione della compilazione del form di candidatura per l’evento, il Titolare raccoglie le seguenti
   categorie di dati personali:

• Dati anagrafici: nome, cognome;
• Dati di contatto: indirizzo email;
• Eventuali ulteriori informazioni fornite volontariamente tramite il form di candidatura (es.
  motivazione, professione, preferenze).

1. Finalità e base giuridica del trattamento
   I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
   a) Gestione della candidatura e dell’evento

• Valutazione e gestione della candidatura di partecipazione;
• Comunicazione dell’esito della candidatura (approvazione o non approvazione);
• Gestione del processo di acquisto del biglietto tramite Weezevent;
• Gestione degli accessi all’evento.
  Base giuridica: esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  b) Marketing e comunicazioni promozionali
• Invio di comunicazioni relative a futuri eventi organizzati da Giulia Luzzi;
• Newsletter e aggiornamenti promozionali.
  Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), liberamente revocabile in
  qualsiasi momento.

1. Modalità del trattamento e conservazione
   Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di
   sicurezza previste dal GDPR. I dati sono trattati esclusivamente dal Titolare e non sono soggetti a
   decisioni automatizzate o profilazione.
   I dati raccolti per la gestione dell’evento sono conservati per il tempo strettamente necessario al suo
   svolgimento e, successivamente, per il periodo previsto dalla normativa fiscale e contabile
   applicabile (fino a 10 anni).
   I dati trattati sulla base del consenso per finalità di marketing sono conservati fino alla revoca del
   consenso.
2. Comunicazione a terzi
   I dati personali potranno essere comunicati a:

• Weezevent (piattaforma di biglietteria utilizzata per la gestione delle iscrizioni e dei
  pagamenti), in qualità di responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
• Aman Venice — Palazzo Papadopoli, limitatamente ai dati necessari per la gestione degli
  accessi all’evento;
• Autorità competenti, ove richiesto dalla legge.
  I dati non vengono venduti né ceduti a terzi per finalità proprie.

1. Immagini e riprese video
   Durante l’evento potranno essere effettuate fotografie e riprese video a scopo editoriale e
   promozionale. I partecipanti che non desiderano essere ripresi sono pregati di comunicarlo al
   personale all’ingresso.
   La base giuridica per tale trattamento è il legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f
   GDPR) alla documentazione, promozione e comunicazione dell’evento, bilanciato con i diritti degli
   interessati, i quali sono informati in anticipo e possono esercitare il diritto di opposizione
   comunicandolo al personale all’ingresso.
2. Diritti degli interessati
   Ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR, l’interessato ha il diritto di:

• Accedere ai propri dati personali (art. 15);
• Ottenere la rettifica di dati inesatti (art. 16);
• Ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”) (art. 17);
• Richiedere la limitazione del trattamento (art. 18);
• Ricevere i dati in formato strutturato (portabilità) (art. 20);
• Opporsi al trattamento (art. 21);
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento
  basato sul consenso prima della revoca.
  Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a: giulia.luzzi2207@outlook.it

1. Diritto di reclamo
   L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia, l’autorità di
   controllo è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
2. Aggiornamenti
   La presente Informativa può essere aggiornata in qualsiasi momento. In caso di modifiche
   sostanziali, i partecipanti già registrati saranno informati via email.
   Ultimo aggiornamento: maggio 2026 — Giulia Luzzi, Roma